吳立春
團(tuán)隊(duì)是由不同經(jīng)驗(yàn)背景、知識(shí)和技能的個(gè)體組成,有著共同的使命,相互協(xié)同工作以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的正式群體,由數(shù)名知識(shí)與技能互補(bǔ)、彼此承諾協(xié)作完成某一共同目標(biāo)的人員組成的特殊群體。
一個(gè)公司發(fā)展需要有三種重要力量:團(tuán)隊(duì)的力量、學(xué)習(xí)的力量和品牌的力量,這些都是依靠人來(lái)完成的,這也是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心。地下工程公司在近幾年的工作中取得了一定發(fā)展,這與我們加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力分不開(kāi)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),要著眼于解決領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)成員和組織氛圍方面的障礙,從"選"、"育"、"管"三個(gè)角度,解決建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的方法途徑:其一是把好"選人關(guān)",在結(jié)構(gòu)上奠定團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ);其二是把好"育人關(guān)",在要素上確保個(gè)體素質(zhì)的持續(xù)提高;其三是把好"管人關(guān)",使要素間發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體功能的優(yōu)化。
一、高效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
綜觀一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),具有以下五個(gè)方面特點(diǎn):
1、共同的愿景和對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的清晰理解
愿景實(shí)質(zhì)是對(duì)組織未來(lái)的一種理想境界,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是我們想要?jiǎng)?chuàng)造什么目標(biāo),它是深埋在團(tuán)隊(duì)成員心中的一股令人感召的力量,受到所有成員的支持,并無(wú)形地貫徹到團(tuán)隊(duì)的全面活動(dòng),進(jìn)而使組織創(chuàng)造出驚人的成就。目前我們的愿景就是"強(qiáng)企富家"這個(gè)目標(biāo),這種對(duì)公司事業(yè)的追求和強(qiáng)烈的使命感把大家凝聚在一起,主動(dòng)而真誠(chéng)地奉獻(xiàn)投入,并成為團(tuán)隊(duì)的一個(gè)方向舵,成為驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)克服困難,克服短期行為,創(chuàng)造美好未來(lái)的強(qiáng)大動(dòng)力。當(dāng)然,僅有愿景還不夠,還要將它化為具體、明確的目標(biāo),明確工作范圍、共同的設(shè)想。
2、團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)明確
每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要有各自的職責(zé),就是說(shuō)你在團(tuán)隊(duì)中到底是做什么工作的,充當(dāng)什么角色,便有什么職責(zé)和任務(wù)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己和他人的角色和職責(zé)要有深刻、清晰的理解,樂(lè)于承擔(dān)責(zé)任,完成自己的任務(wù),并認(rèn)可他人,重視彼此的知識(shí)和技能,在工作中做到有效的結(jié)合。為此我們專(zhuān)門(mén)制訂了地下公司管委會(huì)成員和機(jī)關(guān)管理人員的《崗位分工細(xì)則》,結(jié)合總公司制訂的崗位職責(zé),使每個(gè)人都明確了自己的職責(zé)。
3、目標(biāo)導(dǎo)向作用明顯
有效團(tuán)隊(duì)不僅有整體目標(biāo),而且分解成量化的、可考性的指標(biāo),責(zé)任具體到每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,發(fā)揮了目標(biāo)的激勵(lì)和導(dǎo)向作用。團(tuán)隊(duì)中的每位成員都強(qiáng)烈希望為工作目標(biāo)付出努力。2011年初我們制訂了地下公司的目標(biāo),隨著目標(biāo)值的逐步實(shí)現(xiàn),我們于半年工作會(huì)期間確定了更高的目標(biāo),各工程項(xiàng)目部都有不同目標(biāo)。
4、合作互助和信任
一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)通常要進(jìn)行開(kāi)放、坦誠(chéng)而及時(shí)的溝通。團(tuán)隊(duì)成員愿意交流信息、想法和感情。在目前的團(tuán)隊(duì)中,我們?cè)敢饣ハ鄬で髱椭?,并能真誠(chéng)地幫助他人。我們不僅要完成自己的職責(zé)任務(wù),也希望團(tuán)隊(duì)成員成功地完成各自任務(wù)。
目前我們的團(tuán)隊(duì)成員互相信任,溝通渠道通暢,每個(gè)人能夠充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解。在日常工作中,團(tuán)隊(duì)成員存在一定的爭(zhēng)議,但我們通過(guò)及時(shí)的反饋和積極正視問(wèn)題的態(tài)度,團(tuán)隊(duì)具有良好的解決爭(zhēng)議的能力,而團(tuán)隊(duì)成員則將爭(zhēng)議化為成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
5、具有高度的創(chuàng)造力
一個(gè)有效團(tuán)隊(duì)通常表現(xiàn)出高度的創(chuàng)造力,以此提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)作業(yè)水平以及開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新服務(wù)、拓展新市場(chǎng)的能力,也因此表現(xiàn)出卓越的績(jī)效,樹(shù)立起團(tuán)隊(duì)的良好聲望。近年來(lái)公司不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,從單純的樁基施工,到各種地基處理工藝的開(kāi)展,到橋梁施工和土方開(kāi)挖業(yè)務(wù)的開(kāi)展,都體現(xiàn)了公司的創(chuàng)造力。
二、加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的作用
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力
只有能夠創(chuàng)造良好業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)才是一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。而欲創(chuàng)造良好的業(yè)績(jī),離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要?jiǎng)?wù),就是要提高團(tuán)隊(duì)成員的技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作,進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力
在一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)有著一種強(qiáng)烈的歸屬感和一體感。團(tuán)隊(duì)成員感覺(jué)到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,為此感到驕傲和自豪,并由衷地把自己的前途和團(tuán)隊(duì)命運(yùn)系在一起,愿意為團(tuán)隊(duì)的利益和目標(biāo)盡心竭力。團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要通過(guò)榮辱與共的利益連接和互相依賴(lài)的制度安排,使團(tuán)隊(duì)成員結(jié)成一個(gè)牢固的命運(yùn)共同體,在潛移默化中培養(yǎng)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的共存共榮意識(shí)與深厚久遠(yuǎn)的情感。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)有助于塑造團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)精神是指團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都具有的一種強(qiáng)烈的團(tuán)結(jié)協(xié)作、協(xié)調(diào)配合的意識(shí)。每個(gè)人從主觀上自覺(jué)地相互補(bǔ)位,不互相拆臺(tái),大家擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,步調(diào)一致干工作。然而,這種眾志成城,萬(wàn)眾歸一的境界不是與生俱來(lái)的,需要不斷地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),在團(tuán)隊(duì)的形成、震蕩、正規(guī)、表現(xiàn)各個(gè)階段,妥善解決和處理好存在問(wèn)題,才能逐漸形成。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的方法途徑
1、選擇合適人員,組建團(tuán)隊(duì),奠定團(tuán)隊(duì)建設(shè)基礎(chǔ)
從構(gòu)建團(tuán)隊(duì)之初就要打好基礎(chǔ),選擇適合需要的人,選擇高素質(zhì)的人,是組建團(tuán)隊(duì)考慮的因素。
?、疟3诌m宜的規(guī)模。一個(gè)團(tuán)隊(duì)究竟多少人合適?我認(rèn)為它不會(huì)有一個(gè)固定的數(shù)值,而應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),遵從精簡(jiǎn)、效能的原則,根據(jù)團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)需要和團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)情況來(lái)確定。要對(duì)工作進(jìn)行分析,確定崗位和職責(zé),按崗位要求選拔那些想干事、能干事的人員,組建團(tuán)隊(duì)后,人數(shù)也不是一成不變的,保持團(tuán)隊(duì)規(guī)模的彈性,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)效能是重要的。
⑵要求團(tuán)隊(duì)成員必須有合作意識(shí)。構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì),不僅要個(gè)體素質(zhì)的優(yōu)秀,更要形成整體的力量。而整體性的形成靠的是協(xié)作,如果沒(méi)有合作意識(shí),個(gè)人不能融進(jìn)集體,就會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
?、亲⒁馊藛T搭配,實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。金無(wú)足赤,人無(wú)完人,每個(gè)人都有其長(zhǎng)處。團(tuán)隊(duì)構(gòu)建應(yīng)該注重取長(zhǎng)補(bǔ)短,各有所用,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)長(zhǎng)的互補(bǔ)。具體到實(shí)踐,應(yīng)該注意主內(nèi)者與主外者的搭配、個(gè)性強(qiáng)者和個(gè)性弱者的搭配、善謀者與善斷者的搭配、善行者與善思者的搭配。
2、培育團(tuán)隊(duì)成員,加強(qiáng)培訓(xùn),持續(xù)提高個(gè)體素質(zhì)
整體是由相互作用、互相依存的個(gè)體構(gòu)成。團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的核心能力、奉獻(xiàn)精神和協(xié)作能力是決定團(tuán)隊(duì)整體功能的重要基礎(chǔ)。
?、糯蛟旃歉蓤F(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)和造就骨干成員帶頭學(xué)習(xí)講政治、帶頭干事謀發(fā)展、帶頭創(chuàng)新建佳績(jī)、帶頭服務(wù)比貢獻(xiàn)、帶頭自律樹(shù)形象的良好風(fēng)范,保證健康向上的優(yōu)良氛圍。
?、婆ε囵B(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神。富有奉獻(xiàn)精神的員工是企業(yè)最為重要的競(jìng)爭(zhēng)利器。培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神,不能靠簡(jiǎn)單的說(shuō)教,而應(yīng)貫穿于人力資源管理的全過(guò)程。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神的方法有:①堅(jiān)持"人高于一切"的價(jià)值觀;②以平等的態(tài)度對(duì)待員工,員工人格的平等,受到了尊重,可以激發(fā)員工的積極性;③建立合理的《績(jī)效考核管理實(shí)施辦法》,把個(gè)人績(jī)效與個(gè)人的崗位職責(zé)完成情況、項(xiàng)目考核指標(biāo)的實(shí)際完成情況、工程安全管理、質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等進(jìn)行掛鉤,充分體現(xiàn)及時(shí)激勵(lì)、多勞多得的原則,真正做到人人有職責(zé)、工作有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲有依據(jù),最大程度調(diào)動(dòng)全體員工的積極性;④強(qiáng)調(diào)員工的自我實(shí)現(xiàn);⑤制定員工內(nèi)部晉升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。
?、羌訌?qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力的訓(xùn)練。團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力不是與生俱來(lái)的,也不是說(shuō)有就有的,必須通過(guò)潛移默化的經(jīng)常性教育和強(qiáng)化培訓(xùn)來(lái)獲得。常見(jiàn)的方式有:①教育灌輸,構(gòu)建員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);②開(kāi)會(huì)統(tǒng)一思想,黨支部三會(huì)、公司工作會(huì),通過(guò)開(kāi)誠(chéng)布公的討論,大家消除了隔閡,增進(jìn)了理解和信任,統(tǒng)一了思想,明確了目標(biāo)。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,提高執(zhí)行力
團(tuán)隊(duì)管理工作要從團(tuán)隊(duì)實(shí)際出發(fā),提高執(zhí)行力,不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的整體功能。
⑴塑造愿景,明確目標(biāo)。①建立共同的愿景,只有每個(gè)人都擁有強(qiáng)烈的目標(biāo)感,團(tuán)隊(duì)才可以創(chuàng)造強(qiáng)大的綜合效應(yīng)。②制定科學(xué)合理的目標(biāo),引導(dǎo)和凝聚團(tuán)隊(duì)成員。其一是把握目標(biāo)的激勵(lì)性,要制定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)還要滿足團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人發(fā)展的需求,使大家增強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,更加積極地工作,在追求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。其二是把握目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性。團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體目標(biāo)必須是圍繞團(tuán)隊(duì)目標(biāo)展開(kāi),并能對(duì)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)產(chǎn)生積極的作用,這樣才能使團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)同向,才能協(xié)同作戰(zhàn)。
?、茖?shí)施參與管理,有效授權(quán)。一名優(yōu)秀的管理者,要實(shí)施參與管理,放手用人。①實(shí)施參與管理,集中下級(jí)的智慧,調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性。民主產(chǎn)生主動(dòng)。團(tuán)隊(duì)決策時(shí)一定要組織大家一起進(jìn)行交流和討論,讓每個(gè)人充分發(fā)表意見(jiàn),認(rèn)真傾聽(tīng)每個(gè)人的意見(jiàn),采納其合理的、有價(jià)值的方面,最后形成正確的決策,并以此指導(dǎo)組織的行動(dòng)。②在保持適度的控制權(quán)同時(shí),給予下屬工作中的自主權(quán)。不聞不問(wèn)、放任自流是不行的,但機(jī)械地采取控制型的方法也是低效的。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)相信具體做事的下屬更有發(fā)言權(quán),他們最了解事件的真相,能夠想出更好的辦法,做好份內(nèi)的工作。千萬(wàn)不要過(guò)多地干預(yù),甚至去做團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該做的工作。否則,你把下屬的事情想了,他們就不再動(dòng)腦了;你把下屬的事做了,他們就不再做事了。其結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)盡心力,但事情仍不如意,下屬還心存怨憤。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要把精力放在戰(zhàn)略決策和資源分配上來(lái),如同毛澤東所說(shuō)的:出主意,用干部。
?、菭I(yíng)造開(kāi)放、信任和自由溝通的氛圍。團(tuán)隊(duì)成員的思想觀念不同、背景不同,把分散的個(gè)體凝聚起來(lái),形成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,需要領(lǐng)導(dǎo)者培育一種文化氛圍,創(chuàng)造一種和諧的工作環(huán)境。
?、冉鉀Q爭(zhēng)議,構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)。人們也許認(rèn)為爭(zhēng)議一無(wú)是處,應(yīng)盡力避免。但只要有人群的地方就會(huì)有矛盾,事物也總是在解決矛盾中得以發(fā)展。爭(zhēng)議也有其有利的一面,它能讓人開(kāi)拓思路,另辟蹊徑。當(dāng)然,不能任其發(fā)展,或是等到矛盾激化后才著手解決,否則會(huì)破壞溝通,影響團(tuán)結(jié),降低信任和開(kāi)放度;回避矛盾,有話憋在心里,會(huì)使矛盾集聚升級(jí);粗暴地說(shuō)"按我的方法辦",會(huì)招致怨恨,惡化工作氣氛;折中、妥協(xié)也不是好的方法,那樣誰(shuí)都不會(huì)滿意。正確之道,是合作、正視和解決問(wèn)題。
管理者的需要、團(tuán)隊(duì)環(huán)境氛圍、團(tuán)隊(duì)成員潛力是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的三個(gè)主要因素,要澄清并正確處理這三者關(guān)系,使之更好地發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致開(kāi)展工作。
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